Registrace vinařství pro účast na soutěžích v USA: San Francisco, Texas i New York jsou opět ve hře

Po řadě změn ve Spojených státech se znovu otevírá možnost dostat česká a moravská vína na prestižní soutěže v San Franciscu, Texasu nebo New Yorku. Prostřednictvím americké agentury U.S. Agent již byly podány nové registrace. Po jejich potvrzení bude následovat žádost o UFI, tedy Unique Facility Identifier, a splnění dalších povinných administrativních kroků. Následně bude možné začít registrovat jednotlivá vinařství.

Registrace je důležitá pro všechny vinaře, kteří se chtějí v budoucnu účastnit amerických soutěží. Týká se zejména těch, kteří plánují přihlašovat vína do soutěží v Texasu, New Yorku nebo San Franciscu.

Jak postupovat při registraci

Vinaři vyplní přiložený PDF formulář s plnou mocí, pečlivě jej zkontrolují, podepíší, orazítkují a uloží pod názvem svého vinařství. Ve formuláři je potřeba ponechat správnou variantu u polí ANO/NE a odstranit tu, která neplatí.

Vyplněný formulář je možné doručit jedním z následujících způsobů:

1. Preferovanou variantou je zaslání vytištěného, podepsaného a orazítkovaného formuláře poštou na adresu:
JUDr. Luboš Bárta
Winesupporter
Na Kocourkově 116
251 66 Hrusice

2. V případě, že má vinařství digitální podpis, lze podepsaný formulář zaslat také datovou schránkou na adresu kc9amo. Tato varianta je rovněž vhodná a průkazná.

3. Další možností je podepsaný a orazítkovaný formulář naskenovat a zaslat e-mailem na adresu competitions@winesupporter.com. Do předmětu zprávy je nutné uvést REGISTRACE, aby byl formulář zařazen do správné administrativní složky.

Co registrace vinařství přinese

Po vyplnění formuláře s plnou mocí a uhrazení administrativního poplatku ve výši 25 USD už vinařství nemusí řešit další složitou administrativu samo. Winesupporter zajistí potřebné kroky od registrace přes komunikaci s americkými úřady až po následné náležitosti spojené s odesláním vín na soutěž.

Na doméně Winesupporter bude vinařství zřízena virtuální e-mailová adresa, na kterou budou chodit notifikace od amerických úřadů. Většina těchto zpráv bude vyřízena přímo, případně bude vinařství kontaktováno na skutečné e-mailové adrese uvedené ve formuláři.

Následně bude vinařství zaregistrováno u U.S. Agent. S využitím virtuální adresy a plné moci budou připraveny potřebné formuláře, které budou odeslány k supervizi U.S. Agentovi a následně k registraci FDA prostřednictvím systému FURLS.

FDA, tedy Food and Drug Administration, je americký Úřad pro kontrolu potravin a léčiv. Jde o agenturu Spojených států amerických odpovědnou mimo jiné za kontrolu a regulaci potravin, doplňků stravy, léčiv a kosmetických přípravků.

Po schválení registrace bude vinařství přiděleno registrační číslo FDA. V registraci bude Winesupporter veden jako zplnomocněný registrátor a vinařství jako registrovaný subjekt. Registrační číslo bude uloženo do databáze Winesupporter a zároveň zasláno vinařství, které si jej uchová pro případné další využití při soutěžích, výstavách nebo oficiálních prezentacích v USA.

Je důležité upozornit, že jedno vinařství může mít pouze jednu registraci FDA a tato registrace se používá při každém vstupu jeho zboží na území USA.

Registrace FDA není povolením k dovozu vína.

Samotná registrace FDA neopravňuje k běžnému dovozu vín do USA. Umožňuje však podávat žádosti u TTB, tedy Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau, o jednorázovou výjimku z obecného zákazu dovozu alkoholu. Tato výjimka se označuje jako COLA waiver a je nutná pro každý jednotlivý dovoz.

Žádosti o COLA waiver podává Winesupporter za soutěžící vinaře a za každé přihlášené víno přibližně čtyři týdny před konkrétní soutěží. Právě proto je nutné zasílat přihlášky na americké soutěže s dostatečným předstihem. Získání této výjimky je hlavní podmínkou pro to, aby bylo možné vína na paletě do USA odeslat.

Po získání potřebného dokladu následují další povinné kroky, jako je vystavení exportních faktur, předclení v České republice i u amerického brokera, potvrzení letu, rozeslání leteckého přepravního dokladu AWB a po předání vín na aircargo v Praze také vyplnění Prior Notice pro americké celní a daňové úřady. Nakonec jsou všechny potřebné dokumenty předány U.S. Agentovi, celnímu brokerovi nebo firmě, která zajišťuje odbavení pro konkrétního pořadatele soutěže.

Platnost registrace FDA končí vždy na konci sudého roku. V ideálním případě tedy může platit až dva roky. Následně stačí registraci jednou za dva roky zdarma prodloužit v aplikaci FDA.

Nečekejte s registrací na poslední chvíli

Registraci není vhodné nechávat až na období těsně před soutěží. Každá registrace se prověřuje a její vyřízení může trvat určitou dobu. Pokud vinařství zatím váhá, zda registraci skutečně využije, doporučuje se registraci vyřídit raději nyní. Administrativní poplatek ve výši 25 USD představuje relativně nízký náklad oproti komplikacím, které by mohly nastat při pozdním podání.

Vinařství, která už mají registraci FDA vyřízenou přes jiný subjekt, například prostřednictvím CzechTourism nebo CzechTrade, se znovu registrovat nemusí. V takovém případě stačí zaslat číslo FDA registrace a User ID/Account ID, které má obvykle podobu tří písmen a pěti číslic.

Administrativa spojená s účastí vín na amerických soutěžích je poměrně složitá. Právě proto ji Winesupporter dlouhodobě zajišťuje za vinaře a pomáhá jim dostat jejich vína na prestižní soutěže ve Spojených státech.